Online QHSE Managementsysteem

Het nieuwe online managementsysteem van Octant biedt u de mogelijkheid om al uw QHSSE of KAM registraties, procedures, formulieren, werkinstructies, handboeken en rapportages op één plek te beheren. Alles is digitaal geborgd in de cloud en dus altijd en overal bereikbaar. Zowel op uw PC of laptop, als op uw mobile device.

 

ALLE MAATREGELEN, OP ÉÉN PLEK
Als gebruiker kunt u eenvoudig registraties registeren en de te nemen beheers/verbetermaatregelen bepalen en uitzetten naar de desbetreffende medewerker. Alle uitgezette maatregelen worden getoond in één helder overzicht waardoor u altijd inzicht heeft in de status van de te nemen en afgeronde maatregelen. Tevens is het systeem voorzien van het geven van automatische reminders en terugkoppelingen. Hierdoor kunt u snel en eenvoudig meekijken om te zien wat er gebeurt én waar nodig tips of correcties doorvoeren.

 

                                                                                                                                                                               

ANALYSES EN RAPPORTAGES
Naast het registreren is het meten van (trend)analyses een zeer nuttige aanvulling. Daarom biedt het systeem een flexibele rapportage mogelijkheid waardoor je zelf grafieken kunt maken over alle registraties die worden ingevuld.

Denk daarbij bijvoorbeeld aan een analyse van:

  • Aantal klachten per afdeling
  • Aantal openstaande maatregelen
  • incidenten als een arbeidsongeval, (informatie)beveiligingsincident of een Milieu incident, etc.
  • Verlopen certificaten (bijvoorbeeld een VCA certificaat van uw medewerker)
  • Nog te keuren bedrijfsmiddelen of persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Uitgevoerde audits, werkplekinspecties, klantevaluaties of leveranciersbeoordelingen.

 

 

NOG MEER VOORDELEN:

  • Geschikt en bruikbaar voor alle denkbare ISO normen en certificaten;
  • U kunt met een onbeperkt aantal users gebruik maken van het online platform;
  • Het systeem is ook leverbaar in het Engels;
  • Het systeem beschikt over een automatische versiebeheer;
  • Het systeem kent verschillende soorten gebruikers. Per gebruiker kunnen de rollen en rechten apart worden ingesteld;Eenvoudig up- en downloaden van gegevens en registraties van en naar MS Excel;
  • Na een korte training van slechts twee uur weten uw medewerkers hoe het systeem te gebruiken, registraties in te vullen, grafieken te maken, workflows in te stellen en hun dashboards in te richten.